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Kollaborative Forschungsprojekte mit externen Partner*innen

Forschende profitieren von sicherer Zusammenarbeit mit internationalen Partner*innen durch temporären Gastzugang, was globale Forschungskooperation ermöglicht, während institutionelle Sicherheits- und Data-Governance-Standards gewahrt bleiben.

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Übersicht

Mehrwert: Forschende profitieren von sicherer Zusammenarbeit mit internationalen Partner*innen durch temporären Gastzugang, was globale Forschungskooperation ermöglicht, während institutionelle Sicherheits- und Data-Governance-Standards gewahrt bleiben.

Problem: Backup-Strategien Einhaltung institutioneller und gesetzlicher Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur sollte skalierbar sein, um mehrere internationale Projekte aufzunehmen.

Lösung: Bereitstellung einer sicheren, flexiblen und kollaborativen Umgebung für internationale Forschungsprojekte, die es sowohl internen Forschenden als auch externen Partner*innen ermöglicht, Code beizutragen, Daten zu verwalten und Ergebnisse effizient zu teilen.

Wer profitiert

Primär

  • UzK-Forschende
    • Optimierte internationale Zusammenarbeit
    • Sicherer Code-Austausch
    • Integriertes Projektmanagement
    • Standardisierte Forschungsabläufe
  • Externe Partner*innen
    • Sicherer Zugriff auf gemeinsame Projekte
    • Transparente Beitragsverfolgung
    • Professionelle Entwicklungstools
    • Echtzeit-Kollaborationsmöglichkeiten

Sekundär

  • Projektbetreuer*innen
    • Zentrale Kollaborationsaufsicht
    • Qualitätskontrolle durch Reviews
    • Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung
  • Institutionsadministrator*innen
    • Kontrollierter externer Zugriff
    • Einhaltung von Datenrichtlinien
    • Audit-Trails für Kooperationen

Wann geeignet

  • Institutionenübergreifende Forschungsprojekte
  • Internationale Kollaborationsanforderungen
  • Bedarf an kontrolliertem externen Zugriff
  • Versionskontrolle für kollaborative Entwicklung
  • Reproduzierbare Forschungsabläufe

Wann nicht geeignet

  • Rein interne Forschungsprojekte
  • Hochgradig klassifizierte Forschung
  • Projekte ohne Entwicklungs-/Coding-Komponenten
  • Einfache Dokumentenaustauschanforderungen

Prozess

  1. Einrichten eines Forschungsprojekt-Repositories mit internem Teamzugriff
  2. Erstellen von Gastkonten für externe Partner*innen mit zeitlich begrenzten Berechtigungen
  3. Konfigurieren von Branch-Schutz und Review-Anforderungen
  4. Externe Partner*innen tragen über Merge Requests und Code-Reviews bei
  5. Überwachung der Zusammenarbeit durch integriertes Issue-Tracking und Meilensteine
  6. Archivierung des Projekts nach Abschluss mit entsprechender Datenaufbewahrung

Voraussetzungen

Personen

  • Interne Forschende
  • Externe Partner*innen
  • Projektbetreuer*innen
  • GitLab-Administrator*in
  • Compliance-Beauftragte*r

Daten-Inputs

  • Forschungscode
  • Dokumentation
  • Datenanalyseskripte
  • Kollaborative Manuskripte

Tools & Systeme

  • GitLab mit erweiterten Zugriffskontrollen
  • Institutionelles SSO
  • Gastkontenverwaltung
  • CI/CD für Reproduzierbarkeit
  • Backup- und Archivierungssysteme

Richtlinien & Compliance

  • Internationale Datenaustauschvereinbarungen
  • Institutionelle IT-Sicherheitsrichtlinien
  • Forschungskooperationsrahmen
  • Exportkontrollvorschriften

Risiken & Gegenmaßnahmen

  • Unbefugter Zugriff auf sensible Forschungsdaten

    • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
    • Zeitlich begrenzte Gastkonten
    • Regelmäßige Zugriffsaudits
    • Datenklassifizierung und -schutz

  • Verlust von geistigem Eigentum

    • Klare Kooperationsvereinbarungen
    • Audit-Logs für alle Aktivitäten
    • Versionskontrollhistorie
    • Rechtliche Rahmenbedingungen

  • Compliance-Verstöße mit internationalen Partner*innen

    • Regelmäßige Compliance-Überprüfungen
    • Automatisierte Richtliniendurchsetzung
    • Rechtliche Beratung
    • Dokumentationsanforderungen

Erste Schritte

Um diesen Anwendungsfall zu implementieren, benötigen Sie GitLab mit erweiterten Zugriffskontrollen, institutioneller SSO-Integration und etablierten rechtlichen Rahmenbedingungen für internationale Zusammenarbeit.

  1. Einrichten der GitLab-Instanz mit institutionellem SSO und Gastkontenfunktionen
  2. Entwicklung eines rechtlichen Rahmens und von Datenaustauschvereinbarungen für internationale Zusammenarbeit
  3. Konfigurieren von rollenbasierten Zugriffskontrollen und Branch-Schutzregeln
  4. Etablierung von Überwachungs- und Audit-Verfahren für externen Zugriff
  5. Erstellen von Vorlagen und Workflows für kollaborative Forschungsprojekte

Ressourcen

FAQ

Wie lange können externe Partner*innen Zugriff behalten?

Der Gastkontenzugriff ist typischerweise zeitlich begrenzt und projektbasiert, mit regelmäßigen Überprüfungen und Erneuerungsprozessen zur Gewährleistung der Sicherheit.

Was passiert mit geteiltem Code, wenn die Zusammenarbeit endet?

Code-Repositories werden mit entsprechenden Berechtigungen archiviert, und der externe Zugriff wird widerrufen, während die Kollaborationshistorie erhalten bleibt.

Wie wird geistiges Eigentum in kollaborativen Projekten geschützt?

Klare Vereinbarungen definieren das Eigentum an geistigem Eigentum, Beitragszuordnung wird über Versionskontrolle verfolgt, und rechtliche Rahmenbedingungen schützen die Interessen aller Parteien.

Glossar

Gastkonto
Zeitlich begrenztes Benutzerkonto, das kontrollierten Zugriff auf bestimmte Projekte für externe Partner*innen bietet
Merge Request
Mechanismus zum Vorschlagen, Überprüfen und Integrieren von Codeänderungen in der kollaborativen Entwicklung
Branch-Schutz
GitLab-Funktion, die direkte Pushes auf wichtige Branches verhindert und Review-Prozesse erfordert
SSO
Single Sign-On - Authentifizierungssystem, das es Benutzer*innen ermöglicht, mit einer Anmeldung auf mehrere Systeme zuzugreifen